После завершения записи Slovix обрабатывает речь и готовит итоги. Структура результата зависит от выбранного шаблона. Проверяйте факты, особенно имена, суммы, даты и ответственных.
Прочитайте материалы встречи
- Откройте встречу в «Записях».
- Дождитесь окончания обработки и откройте итоги.
- Сопоставьте важные выводы с транскриптом. Если в разговоре не было срока или ответственного, не считайте предположение модели договорённостью.
- При необходимости откройте редактирование соответствующего текста, внесите исправления и сохраните результат.
Для встречи доступны разные представления текста. Живая расшифровка отражает распознавание речи; итоговая версия зависит от режима обработки. Не рассчитывайте, что каждый транскрипт обязательно прошёл отдельную стилистическую полировку.
Назначьте спикера репликам
Если в вашей версии Slovix и для вашего аккаунта доступна кнопка «Назначить спикера», можно вручную указать, кто произнёс одну или несколько реплик. Это полезно, например, после очной встречи, когда все участники говорили в один микрофон. Изменять подписи может владелец записи.
- Откройте завершённую встречу в «Записях» и дождитесь окончания обработки. Назначение недоступно во время записи, обработки или редактирования чистового текста.
- Откройте «Транскрипт» и выберите «Чистовой» либо «Raw». Для чистового варианта нужны обработанные реплики; для Raw — завершённые фрагменты распознавания.
- Нажмите «Назначить спикера». Выберите одну или несколько реплик чекбоксами или нажатием на облачко реплики. Повторное нажатие снимает выбор. Проверьте счётчик «Выбрано реплик»; за один раз можно назначить не более 200.
- В поле «Спикер» выберите имя из подсказок или введите его вручную. Подсказки включают участников встречи и ранее введённые имена. Если список пуст, ручной ввод всё равно доступен.
- Нажмите «Назначить» и дождитесь завершения сохранения. У выбранных реплик появится новое имя, а выбор и поле имени очистятся. Проверьте подписи; они сохранятся после повторного открытия встречи.
- Повторите для других говорящих и нажмите «Готово», чтобы выйти из режима назначения. Кнопка «Готово» не сохраняет ещё не назначенное имя: сначала используйте «Назначить».
При сообщении «Не удалось назначить спикера. Попробуйте ещё раз или откройте запись заново.» не считайте имя сохранённым. Проверьте выбранные реплики и повторите действие. Если ошибка остаётся, откройте встречу заново и проверьте подписи перед повторной попыткой.
Если кнопки нет, проверьте завершение записи и обработки, выйдите из редактирования текста. Возможность также может быть ещё недоступна вашему аккаунту или версии приложения. Она не назначает говорящего автоматически по голосу: правильность выбранного имени проверяете вы.
Ручные имена учитываются при следующем создании итогов, но уже готовые итоги не меняются автоматически. При необходимости пересоберите их. Опубликованную по ссылке версию обновите отдельно, а файл экспортируйте заново.
Добавляйте собственные заметки
Заметки по встрече поддерживают Markdown, редактирование и предпросмотр. Во время записи они сохраняются автоматически; состояние сохранения видно в интерфейсе. Добавляйте пояснения, которые помогут интерпретировать разговор: правильное написание имени, контекст проекта или важную формулировку.
Собственные заметки и итоговый документ — разные материалы. Экспорт итогов не следует использовать как резервную копию всех полей встречи.
Выберите шаблон для одной встречи
- В итогах откройте выбор «Шаблон итогов».
- Выберите подходящий вариант.
- Нажмите «Применить и пересобрать». Если шаблон не менялся, кнопка называется «Пересобрать».
- Дождитесь завершения и проверьте новую версию.
Пересборка создаёт новый текст: ваши ручные исправления итогов могут быть заменены. Если их нужно сохранить отдельно, сначала скачайте текущую версию. При ошибке пересборки ранее готовые итоги остаются доступны.
Настройте свои шаблоны
- Откройте «Настройки» → «Итоги встреч» → «Шаблоны».
- Нажмите «Создать шаблон» рядом с «Мои шаблоны».
- Заполните «Название» и «Инструкции и структура итогов». В поле «Когда применять» можно добавить описание.
- Опишите конкретные разделы, например «Решения», «Действия», «Открытые вопросы». Просите отмечать отсутствие данных, если срок или ответственный не были названы.
- Нажмите «Создать» и выберите шаблон в нужной встрече.
Название ограничено 120 символами, описание — 1 000, инструкции — 8 000. Можно начать с копии системного шаблона или использовать «Сгенерировать черновик», описав нужный результат. Сгенерированный текст сначала проверьте и затем сохраните.
Существующий пользовательский шаблон можно редактировать или архивировать. Архивирование убирает его из дальнейшего выбора; прошлые итоги сохраняют применённую версию.
«Шаблон по умолчанию» в настройках применяется к ручным записям и встречам без отдельного выбора. Для регулярной встречи внимательно проверяйте область изменения: одна встреча или серия. Изменение значения по умолчанию само по себе не означает пересборку старых итогов.
Дополните итоги контекстом
Кнопка «С контекстом» открывает выбор связанных встреч и других заметок из Obsidian. Материалы выбираете вы; обычная генерация не начинает читать всё хранилище. Подробная инструкция и ограничения — «Контекст из Obsidian».
Проверьте опубликованные и выгруженные версии
После редактирования или пересборки экспортируйте файл заново. Уже созданная публичная ссылка показывает снимок до явного обновления, а автоматическая выгрузка в Obsidian пропускает ранее выгруженные записи. Способы обновления описаны в статье о ссылках и статье об Obsidian.