Общая ссылка позволяет читать итоги и чистовой транскрипт встречи в браузере. Получателю не нужен аккаунт Slovix. Перед созданием ссылки проверьте оба материала: доступ открывается не только к короткому итогу.
Создайте публичную ссылку
- Откройте запись с готовыми итогами и чистовым транскриптом.
- Откройте «Экспорт и общий доступ».
- В группе «Доступ по ссылке» выберите «Публичная ссылка».
- Подтвердите, что любой обладатель адреса сможет читать опубликованные материалы.
- Скопируйте ссылку и проверьте её через «Открыть в браузере».
Публичную ссылку может переслать любой получатель. Она не ограничивает чтение конкретным списком адресатов.
Защитите ссылку паролем
Выберите «Ссылка с паролем…», задайте пароль длиной от 8 до 128 символов или используйте генерацию в диалоге, затем создайте ссылку. Отправляйте пароль отдельно от адреса, если хотите снизить риск случайного раскрытия.
Для уже созданной публичной ссылки доступно «Установить пароль…». Обратное действие «Сделать публичной» убирает пароль после подтверждения. Сохранение пароля не стоит путать с копированием адреса: используйте отдельную команду «Копировать ссылку».
Обновите опубликованный текст
Ссылка показывает снимок материалов на момент создания или последнего обновления. Изменение названия, редактирование или пересборка итогов в Slovix не меняет этот снимок автоматически.
- Сохраните нужные изменения в записи.
- Дождитесь готовности материалов.
- Откройте меню общего доступа и выберите «Обновить опубликованную версию».
- Откройте ссылку заново и проверьте результат.
Не путайте это с действием «Обновить адрес»: оно меняет саму ссылку, и прежний адрес перестаёт работать.
Прекратите доступ
В меню выберите «Отключить» и подтвердите отзыв. Если адрес попал не тем людям, можно отозвать его либо обновить адрес и передать новый только нужным получателям.
Отзыв останавливает дальнейший доступ по ссылке. Уже скопированные тексты и скачанные документы у получателя остаются.
Если ссылка не работает
| Что происходит | Что проверить |
|---|---|
| Создание недоступно | Готовы ли и итоги, и чистовой транскрипт; завершено ли редактирование |
| Получатель видит старый текст | Выполнено ли «Обновить опубликованную версию» после изменений |
| Прежний адрес перестал открываться | Не был ли адрес обновлён или доступ отключён |
| Не подходит пароль | Актуален ли пароль; не попали ли пробелы при копировании |
Альтернатива для передачи только итогов — экспорт файла.